伸栄学習会グループ(スフィンクス株式会社、いずみサービス株式会社、大和田オフィス株式会社、スプリングヘラ株式会社、NPO法人アミー教育フォーラム、NPO法人りゅう、伸栄学習会、伸栄スフィンクス、浦安しんえいからなる企業グループを指します。以下「当グループ」といいます。)が運営する各種事業の利用者(以下「利用者」といいます。)の個人情報の保護について、次のとおり取扱方針(以下「本方針」といいます。)を定め、本方針に基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
1 取得する個人情報の項目
当グループは、利用者に関する次に掲げる個人情報を取得します。
⑴ 本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、利用者又は関係機関から提供を受けた資料に記載されている情報、利用者が通学又は卒業した教育機関に関する情報、利用者の金融決済に関する情報、利用者の家庭環境に関する情報
⑵ 当グループが提供するサービスに関する情報
ア 当グループが提供するサービスの利用計画に関する情報
イ 利用者の心身の状況・生活環境・学習状況その他当グループが提供するサービスの利用状況に関する情報
ウ 他の福祉サービス又は保健医療サービスの利用状況に関する情報等
⑶ その他の情報
利用者から当グループへのお問合せ・ご連絡等に関する情報
2 個人情報の利用目的
当グループは、当グループが取得した個人情報を以下の利用目的で利用します。
⑴ 利用者及びその家族に対する連絡及び相談のため
⑵ 当グループに対する問い合わせ対応のため
⑶ 当グループの事業所内における利用者氏名の掲載等、当グループ又は当グループが受託した第三者が企画・主催する各種行事その他の案内又は各種調査の依頼のため
⑷ 当グループが運営する各種事業の円滑な運営を目的として、関係法令に基づき関係機関と情報共有を行うため
⑸ 個人を特定できない方法・表記を用いた資料作成のため(上記⑴乃至⑷のために作成するものを含むが、これに限られない。)
⑹ 本方針記載の方法による第三者に対する提供(上記⑴乃至⑷の関係先を含むが、これに限られない。)
3 個人情報の第三者への提供
当グループは、次に掲げる場合を除き、当グループが取り扱う個人情報を、あらかじめ利用者の同意を得ないで第三者に提供いたしません(本方針に同意したときには、当グループが取り扱う個人情報の第三者に対する提供に同意したものとみなします)。
⑴ 関係法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、利用者の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4 共同利用
当グループは、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
⑴ 共同利用する個人情報の項目
「1 取得する個人情報の項目」記載の情報
⑵ 共同利用する個人情報の利用目的
「2 個人情報の利用目的」記載の目的
⑶ 共同利用者の範囲
当グループを構成する会社及び事業主
⑷ 共同利用の管理責任者
伸栄学習会グループ 統括マネージャー
小泉 沙希
5 安全管理措置
当グループは、当グループが取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。当グループが講じる安全管理措置については、「9 個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口」までお問合せください。
6 開示等の請求
⑴ 当グループは、利用者からの開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)があったときには、次の各号に定める場合を除き、当グループ所定の手続により遅滞なく回答いたします。
① 開示することで利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求が利用者本人からのものであることが確認できない場合
⑵ 前項に定める開示等の請求のうち、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先まで振り込む方法によりお支払いください(振込手数料はご負担くださるようお願いいたします。)。
⑶ 前2項の各請求に関するお問合せは、「9 個人情報の取り扱いに関するお問合せ先」までご連絡ください。
7 本方針の改訂
当グループは、関連法令等の制定・改正等に基づき、必要に応じてその内容を改訂する場合があります。本方針を改訂したときには、当グループホームページにて改訂内容を反映し公表いたします。
8 要配慮個人情報
当グループは、利用者の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するもの)については、利用者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、取得・利用・提供しません。
9 個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
〒279-0002
千葉県浦安市北栄3-33-10 ビッグウッドビルド1、2F
伸栄学習会グループ本部
電話:047-352-6158
受付時間:11時~17時(土日祝日を除く) 以上